Każdy podmiot działający w obszarze związanym z siecią obszarów Natura 2000 może nadesłać swoje zgłoszenie w jednej z pięciu kategorii. Ponadto finalista, który zdobędzie największą liczbę głosów w ogólnodostępnym głosowaniu za pośrednictwem strony internetowej, otrzyma prestiżową „Europejską Nagrodę Obywatelską”. Zgłoszenia można składać od 21 maja do 30 września 2019 r.
Nagroda Natura 2000 służy nagradzaniu doskonałego zarządzania, promocji sieci Natura 2000, a także podnoszeniu świadomości na temat sieci obszarów Natura 2000 i jej korzyści dla obywateli Europy. Wpisuje się także w czwarty obszar priorytetowy unijnego planu działania na rzecz przyrody, ludzi i gospodarki, promujący lepszą komunikację i działania informacyjne.
Dodatkowe informacje na temat składania zgłoszeń dostępne są na stronie internetowej Komisji Europejskiej dedykowanej sieci Natura 2000, a pytania i sugestie można przesyłać drogą mailową do Sekretariatu Nagrody Natura 2000, na adres e-mail: n2000awards@adelphi.de.